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Responsable comptable H/F

Catégorie et filière

Catégories : B

Filières : Administrative

Description du poste

 

Un.e responsable comptable

Date de publication : 04/11/2020

Nombre d'offre(s) : 1

Durée de la mission : 

Grades/cadres d'emplois :

Sous l’autorité du responsable du Service Infrastructures et Assistance aux Utilisateurs, le Chef de Projet Technique intervient dans le développement ou l'intégration de nouveaux composants d'infrastructure dans le Système d'Information et en assure la pérennité. Il assure la cohérence de l'ensemble des moyens informatiques (matériels, applicatifs, bases de données, réseaux, middleware, système d'exploitation, etc.) et son évolution. Il organise le travail avec le groupe projet, en contrôle la qualité, les performances, le coût et les délais.

 

Missions principales :

Comptabilités auxiliaires

  • Saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs sur les différents budgets
  • Superviser la relance des clients et  des règlements fournisseurs avant signature en relation avec la TP
  • Assurer la comptabilisation correcte des écritures d'immobilisation. 
  • Contrôler la saisie des écritures de TVA et déclarations de TVA

Comptabilité générale

  • Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité.
  • Préparer les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année. 
  • Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan. 
  • Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année en vue de la préparation des états financiers si besoin

Bilan

  • En relation avec la Direction de l’établissement, les services financiers de la ville et la trésorerie, élaborer le bilan d’activité et financiers

Déclarations fiscales et sociales

  • Calculer et réaliser les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : TVA, taxe professionnelle, TVTS (taxe sur les véhicules de tourisme de la société)...
  • Etablir les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels.

Suivi de la trésorerie

  • Mettre en place les relations quotidiennes avec la Trésorerie pour le suivi des régies
  • Suivi des soldes bancaires des régies d’avances et de recettes suite à l’émission des titres et des mandats et accompagnements des collaborateurs sur les régies
  • Etablir les prévisions de trésorerie si besoin

Relations avec la trésorerie principale (agent comptable)

  • Définir avec les agents du trésor les fréquences de remises de pièces justificatives
  • Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes après rapprochement des balances Hélios et des Comptes financiers internes utiliser le portail Hélios dès sa mise en place

Missions secondaires :

La Gestion du personnel et de la paie via un prestataire

  • Etablir les déclarations d’embauches selon les éléments transmis par la Direction
  • Suivre les congés payés des collaborateurs. 
  • Etablir les fiches de paie et les versements de salaires.

Administration des ventes

  • Etablir et éditer les factures en liaison avec les différents services.
  • Suivre les litiges clients en relation avec la trésorerie principale

Juridique

  • Suivre les provisions clients, fournisseurs ou sociaux avec l’appui de la Direction de l’établissement, de la trésorerie et des services financiers de la Ville

Profil demandé:

De formation supérieure en comptabilité avec une première expérience, la connaissance  du Logiciel ASTRE est souhaitée.

Vous maîtrisez :

  • Créations opérations, Tiers,  Marchés
  • Commandes, engagements, Saisies factures
  • Grands Livres - Balances des comptes
  • Saisies des budgets - Liquidations dépenses. Recettes
  • Mandats, titres de recettes - Opérations fin d’exercice
  • Maitrise des outils de bureautique : word, excel

 

En tant que responsable comptable, vous êtes rigoureux, dynamique, disponible, réactif,

doté d’un bon esprit d’équipe, et avez le souhait de relever un nouveau challenge

 

Date de prise de poste le 4 janvier 2021 – cdi – temps plein

Pour répondre à cette offre

Merci de faire cv  et lettre de motivation par mail à nathalie.courtois@legrandchalon.fr avant le 15-11-2020

 

Offre au format PDF                                                          Offre en texte accessible