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Un.e Agent de Pôle Administratif et Financier Polyvalent (h/f)

Catégorie et filière

Catégories : B,C

Filières : Administrative

Description du poste

Un.e Coordinateur.trice Atelier Santé Ville

Date de publication : 11/08/2022

Nombre d'offre(s) : 1

Durée de la mission : 

Missions Générales :

En tant qu’agent de pôle administratif et financier, vous gérez et réalisez des missions qui émargent sur les entités de la Ville de Chalon-sur-Saône, du Grand Chalon et du CCAS de Chalon-sur-Saône. Vous assurez vos missions en transversalité : sein des différents pôles administratifs et financiers, en cas de besoin de remplacements temporaires justifiés et au sein du Service Exécution Budgétaire et Patrimoine de la Direction des Finances pendant la période de clôture des comptes. Vous vous positionnez en tant que prestataire de service auprès des autres directions, vous fluidifiez et développez les relations avec les Pôles Administratifs et Financiers.

 

Au sein de chaque pôle administratif et financier auprès duquel l’agent est susceptible d’intervenir, les missions sont exercées à travers :


La gestion budgétaire et comptable :

  • Participation à la préparation budgétaire et en garantir le bon déroulement ;
  • Préparation et réalisation des opérations de clôture de l’exercice budgétaire ;
  • Gestion des reconductions et réceptions de marchés, les sous-traitants, les garanties contractuelles.

La passation des marchés publics :

  • Participation à la rédaction des pièces administratives des marchés publics inférieurs à 90 000 €, aux ouvertures des plis ;
  • Gestion du suivi administratif des marchés publics : signatures, notifications, diffusions, archivage des offres retenues.

La gestion financière et les analyses :

  • Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention : de la notification à la clôture du dossier ;
  • Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord de pilotage des politiques publiques ;
  •  Réalisation de bilans d’exécution quantitatifs et qualitatifs des marchés publics ;
  • Alerte sur les marges de manoeuvre et les points de vigilance grâce aux tableaux de bord de pilotage.

En période de clôture des comptes, l’agent de gestion financière et budgétaire intervient dans différents pôles, dont les missions principales sont :


La coordination des Pôles Administratifs et Financiers dans les directions et les services pour l’exécution budgétaire d’une ou plusieurs Directions, tant en dépenses qu’en recettes :

  • Vérification des bordereaux de liquidation, des projets de rapport avant les comités de lecture ;
  • Suivi de l’exécution budgétaire des marchés publics, des factures hebdomadaires ;
  • Participation active aux opérations de clôture des comptes ;
  • Gestion mensuelle des P503,

Le suivi exhaustif et précis des subventions à percevoir, dans le cadre des missions et opérations menées par les entités et bénéficiant de financements externes :

  • Suivi des dossiers de demande de subventions, des notifications, des demandes de versement, des dates limites de validité,
  • Réalisation de bilans de financements obtenus et en cours.

Profil demandé


Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur public ou privé. Vos expériences vous ont permis de maîtriser les règles budgétaires, comptables et financières des collectivités ainsi que les différentes techniques budgétaires et d’exécution comptable dans le secteur public ou privé. Vous êtes rigoureux, disponible et organisé, vous êtes motivé par le travail en transversalité et vous avez le sens du travail en équipe et du contact. Vous savez gérer les priorités et vous montrez force de proposition et de conviction. Vous avez une appétence pour occuper un poste mobile et varié, tant sur le plan géographique que sur le contenu des politiques publiques et faites preuve de souplesse et d’adaptabilité.


POUR REPONDRE A CETTE OFFRE :


Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation, CV) avant le 23 Octobre 2022 par mail à : clotilde.galloix@legrandchalon.fr ou par courrier à Monsieur le Président du Grand Chalon, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville – CS 90246, 71106 CHALON SUR SAONE CEDEX

 

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